明确加工要求和选择类型
在申请POS机之前,有必要明确自己的需求。如果是交易频繁、金额较小的小型零售店,可以选择操作简单、支持多种支付方式的智能手持POS机;如果是大型购物中心、酒店或其他交易量大、功能要求全面的场所,传统的台式固定POS机可能更合适。同时,要考虑POS机的功能特点,如是否支持刷卡、插卡、二维码支付,是否可以打印收据,是否具有会员管理、库存统计等增值功能,并根据业务特点选择最合适的机型。
准备申请材料
个人申请
在申请POS机时,个人需要准备有效的身份证来证明自己的身份,确保身份证在有效期内,信息清晰无误。同时,我需要提供我名下的银行借记卡作为资金结算账户。银行卡状态必须正常,可用于资金收付操作。我还需要提供准确的信息,如开户银行的名称和卡号。一些支付机构还可能要求提供证明材料,如就业证明、证明收入稳定性的损益表或营业场所照片(如果用于商业收据)。

除身份证和银行卡外,个体工商户的营业执照原件和复印件也是必不可少的材料。营业执照的注册人应与申请人一致,以证明其合法的商业身份。可能还需要税务登记证的原件和复印件(如果已实施“多证合一”,营业执照中包含税务登记信息,则不需要单独提供)。此外,为证明经营场所的真实性和稳定性,如果经营场所是租赁的,必须提供租赁合同的原件和复印件;如果是自有房产,请提供房产证原件和复印件。一些支付机构还可能要求提供商店店面和商业环境的照片。
企业应用程序
企业应用所需的材料更为复杂。营业执照原件和复印件反映了企业的合法经营资格和范围;法定代表人身份证原件和复印件用于确认企业决策主体的身份;银行开户许可证的原件和复印件详细说明了企业用于资金结算的公司账户信息。公司章程可以帮助支付机构了解企业的组织结构和决策机制;还需要提供公司联系电话和办公地址等基本信息。根据企业所属行业的不同,可能还需要特定的行业资格证书,如食品经营许可证(适用于食品行业企业)、医疗器械经营许可证等。
选择处理通道
银行申请
作为传统的金融机构,银行在处理POS机时具有很高的安全性和有保障的声誉。一些银行将为高质量客户提供优惠政策,如降低手续费和免费使用机器。但银行对申请人有严格的资格审查,当公司申请时,他们将全面审查其经营年限、财务状况、信用记录等。处理周期相对较长,从提交申请到安装使用,可能需要几周时间,银行提供的POS机功能相对基本。在办理流程中,企业需要到银行柜台领取申请表,填写企业基本信息、经营状况、账户信息等,并提交营业执照、法定代表人身份证、银行开户许可证等材料。银行审核通过后,将通知签署协议,并确定手续费和结算方式等细节。随后,将安排工作人员在现场安装POS机并培训操作员。
第三方支付机构申请
第三方支付机构的申请条件放宽,处理简单快捷。通常,申请材料是在网上提交的,经批准后,POS机可以在短时间内获得并投入使用。其POS机产品功能丰富,除了基本的支付功能外,还可能提供移动支付、会员管理、营销推广等增值服务。然而,市场上存在众多质量参差不齐的第三方支付机构,部分机构存在信用风险。他们可能会以低费用吸引用户,但后来会收取高额费用或及时结算资金。以Lakala为例,可以通过其官方网站或应用程序申请,根据申请入口处的系统提示填写个人或商业信息,上传身份证、营业执照(企业和个体工商户)、银行账户信息等材料和照片,提交申请,Lakala工作人员将在规定时间内审核,批准后邮寄到POS机。收到后,根据说明激活它,就可以使用了。
在处理POS机时,重要的是要仔细核实机构的资质,明确收费条款,仔细阅读合同,保护个人信息安全,注意售后服务。只有把每一步都做好,才能顺利获得适合自己并协助业务运营的POS机。