1、 明确自己的需求
在申请POS机之前，有必要先审查自己的业务情况。考虑日常交易的规模，无论是频繁且涉及大量资金，还是交易较少且金额较小。同时，考虑交易类型，例如是否主要接受银行卡刷卡，还是还需要支持微信、支付宝等扫描支付。如果您经常需要外出收款，还需要考虑POS机是否具有移动支付功能，例如支持4G网络或Wi-Fi连接，以便随时随地完成支付操作。明确这些要求可以帮助您准确选择合适的POS机类型。
2、 选择合法的处理渠道
银行：许多银行为商家提供POS机处理服务。以中国银行为例，商户通常需要提供营业执照的原件和复印件、税务登记证的原件和影印件（已完成三证合一的商户不需要）、法定代表人身份证的原件或复印件以及银行开户许可证的正本和复印件。银行交易的优势在于其高度的金融安全性以及提供专业金融服务和售后支持的能力。然而，银行程序可能相对繁琐，审查标准也相对严格，处理周期可能长达1-2周。
第三方支付机构：拉卡拉、银联商务等知名第三方付款机构也是不错的选择。这些机构的产品种类繁多，加工程序相对简单。在申请时，商家通常需要提供营业执照照片、法定代表人身份证照片和法定代表人银行卡照片等信息。第三方支付机构在功能创新方面往往具有优势，因为它们可以快速适应市场变化并推出新的支付功能。但是，应该注意的是，必须选择具有正式支付许可证的第三方支付机构。您可以通过中国人民银行官方网站查询该机构是否持有支付许可证，以确保资金安全。
专业POS机服务商：市场上也有一些专业的POS机服务提供商与多家银行和支付公司建立了合作关系。这些服务提供商的优势在于其丰富的产品资源，可以为商家提供各种品牌和型号的POS机供其选择，并且在价格方面也有一定的灵活性。例如，一些服务提供商为不同行业和交易规模的商家提供差异化的价格套餐。商家可以根据自己的业务特点选择最合适的费率计划。在与专业POS机服务提供商合作之前，重要的是要仔细了解他们的售后服务质量，包括设备故障维修响应时间，以及技术支持是否专业。
营业执照：提供营业执照原件和清晰的复印件，复印件加盖公章（如果是没有公章的个体工商户，需要法定代表人签字）。营业执照必须有效，注册信息必须与实际经营情况一致。如果营业执照发生变更，如地址、经营范围等发生变更，必须同时提供变更证明。
身份证明：法人身份证原件及复印件。复印件上的姓名、身份证号码、照片、有效期等信息应清晰可辨。法人不能亲自办理，委托他人办理的，还需要提供委托书和受托人身份证原件及复印件。
银行账户信息：用于绑定POS机的银行储蓄卡信息，提供储蓄卡的原件和复印件，复印件应清晰显示开户银行名称和卡号。必须确保银行卡处于正常状态，没有任何丢失或冻结，以便顺利接收POS交易资金。
其他证明材料：一些处理渠道也可能需要店铺照片，包括店面照片、店内经营场景照片等，以证明实际经营场所的真实性；有些还需要税务登记证（已完成三份证书整合的人除外）来验证税务合规性。
4、 提交申请并跟进进展
选择处理渠道后，您可以提交申请。如果你去银行办理，你可以带上所有准备好的材料，去银行分行向大堂经理解释你想办理POS机业务。在工作人员的指导下，填写申请表，其中包括商户的基本信息、业务信息、联系方式以及申请的POS机类型。通过第三方支付机构申请，您可以登录其官方网站或应用程序，并按照页面上的提示上传相关材料的电子版本。提交申请后，您可以通过处理渠道提供的查询方式定期跟进审核进度，如银行客服电话、分行咨询、第三方支付机构应用程序中的进度查询功能。一般银行审核时间为3-10个工作日，而第三方支付机构审核相对较快，可以在1-3个工作日内提供结果。
5、 签订合同并接收设备
批准后，处理渠道将通知签订合同。合同将明确双方的权利和义务，包括POS机的费率标准，如银行卡刷卡费率和二维码支付费率；服务内容，如设备维护和技术支持；设备使用规定，如不得借用或挪用；关于资金结算方式的重要条款，如T+1（交易到达的次日）和D+0（实时到达，可能会产生额外费用），在签署之前必须仔细阅读。合同签订后，如果由银行处理，您可以前往指定分行领取POS机设备；如果是第三方支付机构，设备通常会通过快递运送给申请人。
6、 设备安装和使用培训
收到POS机设备后，如果您不熟悉安装操作，可以联系处理渠道的工作人员进行指导。一般来说，传统POS机需要连接电源、以太网电缆（有些支持Wi-Fi连接）和基本设置，如输入商家ID、终端ID等；智能POS机的操作类似于智能手机。打开后，按照提示设置网络连接、帐户登录和其他设置。同时，处理渠道通常提供POS机使用培训，可以通过在线视频教程、线下现场培训等方式学习，包括打开POS机、办理登机手续、刷卡支付、扫码支付、结算和退款等基本操作。在正式使用之前，建议进行几次小规模的测试交易，以确保设备正常运行，支付过程无差错。
办理合法的POS机业务，从明确需求、选择渠道、准备材料、提交申请、签订合同到完成设备安装和培训的每一步都不容忽视。只有严格遵守程序，选择合法机构合作，我们才能顺利拥有POS机，并为日常业务收据提供强有力的支持。
