明确要求并选择合适的类型
在申请POS机之前，有必要先明确自己的需求。如果您是交易规模相对较小的个体工商户或小商户，移动POS机或电子签名POS机可能足以满足您的需求。它们易于携带，适合在不同地方接收付款。如果是交易量大、多在固定地点收款的大型企业，传统的台式POS机可能更适合，因为它们功能全面，稳定性强。此外，还需要考虑是否支持多种支付方式，如银行卡刷卡、微信支付、支付宝支付等。
选择处理通道
银行：银行以更正式的方式处理POS机，确保资金安全。通常，商家需要提供营业执照、税务登记证、法定代表人身份证、银行开户许可证等信息。一些银行可能会为其银行卡交易提供费用折扣。然而，银行的处理程序相对繁琐，审查时间长，通常需要7-15个工作日。
第三方支付机构：银联商务、拉卡拉等知名第三方付款机构办理手续简单，申请条件相对宽松。所需的文件与银行的文件相似，但审查过程更快，需要1-3个工作日才能完成。它提供的POS机功能多样，可以满足不同商家的需求。但是，在选择第三方支付机构时，重要的是要确保其拥有央行颁发的支付许可证，以确保资金安全。
代理：通过使用代理来处理POS机，过程很简单，可以快速获得机器。有些代理人甚至可以在同一天完成这一过程。但市场上有很多代理商质量参差不齐，因此在选择时应该谨慎。评估代理商的声誉、资质和售后服务能力，以避免遇到可能损害其权益的不良代理商。
无论选择哪种处理渠道，都需要准备相关文件。常见信息如下：
营业执照原件和复印件：用于证明商户的合法经营身份和范围。
法定代表人身份证原件和复印件：核实法定代表人的身份信息。
银行开户许可证原件和复印件：注明收款银行账户信息。
税务登记证原件和复印件（如果三份证书已合并，则无需提供）：证明商户的税务登记状态。
店铺照片：包括店铺标志、店铺内经营环境照片等，用于证明经营场所的真实性。
等待审查和安装
提交信息后，银行或第三方支付机构将对其进行审查，主要核实信息的真实性和商家业务运营的合法性。审核通过后，将安排工作人员在现场安装POS机。在安装过程中，工作人员将调试机器并为商家提供培训，以确保他们能够熟练操作POS机进行收款。银行的整个审核和安装过程一般需要3-7个工作日，而第三方支付机构相对较快，大多需要1-3个工作日。
使用和维护
成功安装POS机后，商家在使用过程中应注意定期检查机器的运行状态，如电池是否充足，打印纸是否需要更换。同时，交易凭证应妥善保管，以备将来对账。如果遇到机器故障或其他问题，请及时联系处理机构的客户服务人员寻求帮助和支持。
