设备成本是申请刷卡机时首先要考虑的费用。不同品牌和类型的刷卡机价格差异很大。传统的大型POS机功能全面，支持多种支付方式，便于打印收据，价格通常在几百元之间。近年来，流行的电子签名POS机体积小巧，便于携带，还具有电子签名功能。价格相对实惠，通常在100-300元之间。为了吸引用户，一些支付机构将推出存款模式，用户只需支付一定金额的存款，如几十元。在规定时间内达到一定交易金额后，押金将全额退还。例如，某品牌规定，3个月内累计交易5万元的用户可以获得298元的押金退款，这对于短期交易需求较大的用户来说非常划算。
交易费是在使用读卡器期间持续产生的费用，其收费标准因支付方式和商户类型等因素而异。刷信用卡的手续费通常在0.55%到0.69%之间。例如，使用读卡器刷一张5000元的信用卡，手续费按0.6%的费率计算，即5000 x 0.6%=30元。刷借记卡的交易手续费一般在0.5%左右，但会有单笔交易手续费限额，大多为20元，这意味着即使你刷了1万元的借记卡，交易手续费也不会超过20元。扫码支付的服务费相对较低，微信、支付宝等扫码支付费率通常为0.38%-0.6%。超市、便利店等民生商户可享受0.38%的优惠税率。
除了上述两项主要费用外，还可能产生其他一些潜在成本。一些刷卡机需要插入数据卡才能实现网络功能。数据卡的费用约为每年几十元，具体费用将取决于数据包。如果读卡器出现故障需要维修，一些品牌会收取一定的维修费，但合法品牌通常提供一定期限的免费保修服务，如一年免费保修，保修期后只需支付维修费用。此外，一些支付机构收取短信通知费，以便及时通知用户交易状态，月费约为2-5元。用户还可以根据自己的需要选择是否激活。
