基本资格要求
具有合法经营资格：公司必须持有有效的营业执照，营业执照上的“经营状况”必须为“存在”或“经营中”，不得有任何注销、撤销、异常经营等情况。营业执照的经营范围应当与实际经营相一致，例如，餐饮公司的经营范围应包括“餐饮服务”，以避免超出范围适用。
注册信息真实有效：公司名称、注册地址、法定代表人等信息必须与工商登记一致。如果发生变更（如地址迁移或法人变更），在申请POS机之前，必须先完成商业登记变更程序。一些支付机构将通过“国家企业信用信息公示系统”核实公司注册信息，以确保没有虚假注册或冒用资质。
特殊行业需要额外的资质：从事餐饮、医疗、教育、烟草等特殊行业的公司必须提供相应的行业许可证。例如，餐饮企业需要提供食品经营许可证，医疗机构需要提供医疗机构执业许可证，烟草销售企业需要提供烟草专卖零售许可证，以证明行业经营的合法性。
商业条件要求
有固定的营业场所：公司必须有真实的营业场所，营业场所的地址必须与营业执照上的注册地址一致（或提供有效的地址变更证明）。支付机构将通过营业场所照片（店面照片、店铺环境照片、收银员照片）或现场检查进行核实，不接受没有固定地点的“空壳公司”的申请。
合理的支付需求：公司的业务规模需要与POS机的使用场景相匹配。例如，小型便利店可以申请基本的POS机，而大型连锁企业可以申请智能POS机，但他们需要证明持续的支付需求，以避免为提款和洗钱等非法交易提供工具。一些支付机构可能需要过去三个月的银行对账单或销售凭证来协助确定付款请求的真实性。
拥有有效的结算账户：公司需要提供公司银行账户（首选）或法定代表人的个人银行账户作为结算账户。公司账户必须是公司名下的基本或一般账户，处于正常状态（未冻结或注销），并能够提供银行颁发的开户许可证或账户证明；如果使用法人的个人账户，法人必须签署“个人账户结算承诺书”，明确该账户将用于公司运营和收款，并承担相关法律责任。
结算账户信息的一致性：结算账户的账户名称必须与公司名称或法定代表人姓名一致，银行账号、开户行等信息必须准确无误，避免因信息不一致导致资金结算失败。支付机构将通过银行系统验证账户的有效性，以确保资金的安全接收。
合规业务承诺
遵守支付相关规定：公司承诺不从事使用POS机套现、虚假交易、洗钱等违法违规活动，同意允许支付机构监控交易，配合提供交易凭证（如发票和合同）。如有违反，支付机构有权暂停服务并追究责任。情节严重的，移交监管部门处理。
