一、核心前提：两类主体的通用基础条件
无论个人还是商户，办理 POS 机业务均需满足监管层明确的基础要求，这是合规办理的首要前提：
身份与民事行为能力
申请人需为年满 18 周岁的中国大陆公民（部分地区要求 20 周岁），具备完全民事行为能力，能独立承担法律责任。若为企业商户，申请人需是营业执照登记的法定代表人，或持有法人授权委托书的代理人。
合规用途承诺
必须承诺用于合法场景，严禁用于信用卡套现、洗钱、赌博等非法活动。支付机构会通过协议明确用途，虚假承诺可能导致设备冻结、资金截留，甚至承担法律责任。
选择正规渠道资质
需通过持牌支付机构（如拉卡拉）、银行或官方授权服务商办理，机构需具备央行颁发的《支付业务许可证》，无牌照渠道办理均属违规。
个人（含无营业执照的小微商户、自由职业者）办理条件宽松，无需经营资质，但用途和额度受限：
（一）必备核心条件
身份与账户材料
需提供本人有效期内身份证正反面高清照片（无遮挡、无反光）、名下一类储蓄卡（工行、建行等主流银行，用于资金结算），以及实名认证手机号（需与身份证姓名一致）。部分机型要求提供本人信用卡用于激活测试，首刷 1 元即可完成验证。
场景证明补充
小微商户（如社区摊贩）需提供 3 张经营场景照片：门头照（含店名）、收银台照、内部环境照，证明真实经营场所；自由职业者可提供服务合同、电商平台店铺截图等，体现收入来源真实性。
（二）关键限制规则
额度限制：单笔交易普遍≤5 万元，扫码通道多限 1 万元以内，月累计交易通常不超过 20 万元。
数量限制：同一身份证在单一支付公司最多注册 2 台，最多在 5 家机构入网，即个人最多可办 10 台 POS 机。
用途限制：仅限个人收款或小微经营周转，不可用于企业经营性收款。
三、商户办理：资质齐全且需场景核验
企业或个体商户（有营业执照）办理条件更严格，核心是验证经营合法性：
（一）核心资质材料
基础经营证件
必须提供在年检有效期内的三证合一营业执照（副本复印件需加盖公章），企业商户还需补充税务登记证、组织机构代码证（三证合一则无需单独提供）。若为个体商户，法人身份证与结算账户需为同一人。
账户与场所证明
需提供对公银行账户的开户许可证复印件（加盖公章），经营场所证明（租赁合同或产权文件，需明确地址与期限）。此外，需提交门店门头照、收银台照及内部陈列照，确保经营地址与执照注册地址一致。
特殊行业资质
餐饮、食品零售需额外提供食品经营许可证，医疗器械销售需具备行业许可证明，这些均需与营业执照经营范围匹配。
（二）行业准入禁区
赌博、虚拟货币、金融诈骗等非法行业严禁入网，医美、教培等高危行业需额外提供风险承诺书，实际经营内容与执照范围不符将直接拒审。
四、材料准备与审核避坑指南
材料规范要点
所有复印件需加盖企业公章（商户），照片需高清无反光，身份证、银行卡、营业执照的姓名 / 名称需完全一致，避免因信息不符被拒。手持身份证拍照时需露出肩膀，背景纯色无杂物，手指不遮挡关键信息。
审核流程须知
个人申请审核快，10 分钟内完成电审，设备 1-2 天邮寄到位；商户需实地考察门店，审核周期 1-3 个工作日，通过后安排上门装机培训。审核未过可补充材料二次申请，虚假材料则会被列入机构黑名单。
费用陷阱警惕
警惕 “免费机” 的押金套路，部分机构冻结 198 元押金却要求 3 个月刷满 50 万才返还，需要求书面写明退还规则并录音留存。正规费率区间为信用卡 0.6%、扫码 0.38%，首月低价后暴涨的情况需提前核实。
总之，办理 POS 机业务的核心是 “身份真实、资质匹配、用途合规”。个人侧重基础身份验证，商户侧重经营合法性核验。若你想了解某类场景（如电商个体户）的具体办理流程，或需要材料准备模板，我可以进一步为你细化指导。
