第一步:办理对公账户POS机,绑定企业信息
核心操作:选择支持对公账户结算的POS机型号,提交企业资质完成绑定。
选择机型:
传统大POS机:适合固定场所收款,支持对公账户结算;
智能POS机:功能更全面,支持多场景支付(刷卡、扫码、NFC),且可绑定对公账户。
(拉卡拉电签POS机默认绑定个人账户,若需入公账需升级为商户版。)
提交资料:
基础材料:营业执照副本、法人身份证、银行开户许可证(或基本存款账户信息);
特殊场景:若企业为分公司或连锁门店,需额外提供总公司的授权书及分店经营证明。
绑定账户:
通过拉卡拉商户后台或APP,选择“对公账户结算”,填写企业开户行名称、账号、支行信息,完成绑定。绑定后,所有交易资金将直接汇入公司账户,避免个人账户中转的合规风险。
核心操作:设置交易类型、费率及结算周期,匹配企业财务需求。
交易类型选择:
消费交易:顾客刷卡或扫码支付的款项直接入公账;
预授权交易:适用于酒店、租车等场景,冻结顾客信用卡额度作为押金,解冻后资金自动入公账;
分期付款:若企业与银行合作推出分期服务,需在POS机后台开通分期功能,每期还款资金按约定入公账。
费率设置:
对公账户POS机费率通常为0.6%(信用卡)或0.5%(储蓄卡),部分行业(如批发市场)可申请优惠费率;
扫码支付费率一般为0.38%,适合小额高频交易场景。
结算周期调整:
T+1到账:默认模式,交易次日资金到账;
D+0到账:需开通“实时到账”功能,每笔交易额外收取手续费(如2元/笔),适合急需资金周转的企业。
第三步:定期核对账单,完成财务合规闭环
核心操作:通过商户后台下载交易明细,与银行流水对账,确保资金安全。
账单下载:
登录拉卡拉商户后台,选择“交易查询”模块,按日期、交易类型筛选数据,导出Excel或PDF格式账单;
(智能POS机可直接在设备端查看当日交易汇总,支持一键打印签购单。)
银行对账:
将POS机账单与银行对公账户流水逐笔核对,重点关注交易金额、时间、对方账户是否一致;
若发现差异(如未到账、金额错误),立即联系拉卡拉客服或银行对公业务经理排查原因。
税务申报:
将POS机交易数据纳入企业财务系统,作为增值税申报的依据;
若企业为小规模纳税人,月销售额未超过10万元可免征增值税;
定期保存交易凭证(如签购单、电子发票),以备税务稽查。
结语:通过“绑定对公账户—配置交易参数—定期核对账单”三步操作,企业可实现POS机资金的高效归集与合规管理。拉卡拉POS机不仅支持全支付方式(刷卡、扫码、NFC),还提供智能风控与财务对账工具,助力企业降本增效。立即升级您的POS机,开启安全、透明的收款新时代!
