一、基础通用材料(所有申请主体均需提供)
身份证明文件
个人申请:申请人身份证原件及正反面复印件(部分机构支持通过APP上传电子版)。
企业/个体户申请:
法人身份证原件及复印件;
若委托他人办理,需提供《授权委托书》(加盖公章)及经办人身份证原件及复印件。
银行卡信息
结算账户:用于接收交易资金的银行卡,需满足以下条件:
个人申请:通常绑定申请人本人储蓄卡(部分机构支持信用卡,但需额外审核);
企业/个体户申请:优先绑定对公账户(需提供开户许可证或基本存款账户信息),部分机构允许绑定法人个人卡(需提供营业执照等证明材料)。
注意事项:
银行卡需为一类账户(无交易限额);
确保银行卡状态正常(未挂失、冻结或过期)。
1. 个人申请(仅限小微商户)
适用场景:无营业执照的个人(如流动摊贩、自由职业者)通过“小微商户”通道申请。
核心材料:
辅助证明材料:需提供经营场景照片(如摊位、门店内部)、与经营相关的合同或协议(如租赁合同)、近3个月水电费缴费单据等,证明实际经营行为。
承诺书:签署《个人商户承诺书》,声明交易真实、合规,不用于洗钱等非法活动。
2. 个体工商户申请
核心材料:
营业执照:三证合一的《个体工商户营业执照》副本复印件(需在有效期内);
经营场所证明:
自有房产:提供房产证复印件;
租赁房产:提供租赁合同+房东房产证复印件(或居委会/物业开具的场所证明)。
3. 企业申请(有限公司、股份公司等)
核心材料:
营业执照:三证合一的《企业法人营业执照》副本复印件(需加盖公章);
组织机构代码证(若未三证合一):需额外提供;
税务登记证(若未三证合一):需额外提供;
经营场所证明:与个体户要求相同(房产证或租赁合同);
公司章程:部分机构要求提供,证明企业股权结构及法人权限。
三、特殊行业补充材料
若经营行业涉及监管要求(如金融、医疗、教育等),需额外提供以下材料:
行业许可证:如《食品经营许可证》(餐饮)、《医疗器械经营许可证》(医疗)、《办学许可证》(教育)等;
特殊审批文件:如跨境电商需提供《海关进出口货物收发货人备案回执》,线上教育需提供《网络文化经营许可证》等。
四、其他可能需要的材料
信用证明:部分机构可能要求提供法人或企业征信报告(通过央行征信中心或第三方平台获取);
交易证明:若申请高额度POS机,需提供近3个月银行流水或交易合同,证明经营规模;
设备押金:部分机构要求缴纳押金(通常100-500元),设备退回时退还;
服务协议:需签署《POS机使用协议》,明确费率、结算周期、违约责任等条款。
五、材料准备注意事项
材料真实性:所有复印件需清晰可辨,加盖公章(企业申请)或签字(个人申请),禁止伪造或篡改;
材料有效期:确保营业执照、许可证等文件在有效期内,过期需更新后重新提交;
照片要求:若需上传经营场景照片,需包含门店招牌、内部环境等,确保真实反映经营状态;
线上申请优化:若通过APP或官网申请,可提前用手机拍摄材料(确保光线充足、无遮挡),按系统提示上传。
六、常见问题解答
Q:没有营业执照能否申请POS机?
A:个人可通过“小微商户”通道申请,但需提供辅助经营证明(如摊位照片、租赁合同);企业必须提供营业执照。
Q:绑定对公账户还是个人卡更合适?
A:
对公账户:适合企业,便于财务核算、开具发票,但到账时间可能为T+1(次日);
个人卡:适合个体户或小微商户,到账快(部分机构支持D+0实时到账),但需确保资金用途合规。
Q:材料提交后多久能审核通过?
A:通常1-3个工作日完成审核,部分机构可能上门核实经营场所,审核通过后1-5个工作日寄送设备。
总结:申请POS机的材料准备需围绕“身份-经营-资金”三要素展开,个人申请侧重辅助经营证明,企业申请需完整资质文件。提前核对材料清单、确保真实有效,可大幅提升审核通过率,快速启用POS机提升支付效率。
