一、商户名称修改的必要性:合规经营,提升信任度
品牌一致性:若商户更换招牌或升级品牌,修改POS机名称可避免客户混淆,增强品牌辨识度。
信息准确性:初始注册时名称填写错误(如错别字、简称不全),需及时修正以符合营业执照信息。
风控合规:银行与支付机构会定期核查商户信息,名称与营业执照不一致可能导致交易受限或费率调整。
案例:某餐饮店原名为“张记小吃”,后升级为“张记川菜馆”,但POS机名称未更新。客户扫码支付时显示旧名称,引发对店铺正规性的质疑,修改后支付转化率提升15%。
二、商户名称修改流程:三步完成信息更新
步骤1:准备材料
个人商户(无营业执照):
身份证正反面照片
银行卡正面照片
手持身份证+银行卡的合影
新商户名称的说明文件(如手写签名确认书)
企业商户(有营业执照):
营业执照照片
法人身份证正反面照片
门店门头照片(需清晰显示新名称)
公章(用于盖章确认文件)
步骤2:提交申请
方式一:通过拉卡拉APP修改
登录拉卡拉商户版APP,进入“我的”-“商户信息”。
点击“修改商户名称”,上传准备好的材料。
填写新名称并提交审核(需与营业执照或品牌授权书一致)。
方式二:联系客服修改
拨打拉卡拉官方客服电话,按语音提示选择“商户服务”,转人工后说明需求,客服会指导您通过邮件或在线表单提交材料。
步骤3:审核与生效
审核时间:1-3个工作日(企业商户可能需额外时间核实营业执照)。
生效方式:审核通过后,新名称会自动同步至POS机终端,下次交易时即显示更新后的名称。
确认方法:完成一笔小额交易(如1元),查看签购单或交易记录中的商户名称是否变更。
名称合规性:
需与营业执照或品牌授权书上的名称完全一致(包括括号、符号等细节)。
禁止使用“银行”“支付”“中国”等敏感词汇,或涉及违法、侵权内容。
材料真实性:
上传的照片需清晰、完整,避免模糊或遮挡关键信息。
企业商户需使用最新版营业执照(若已三证合一,无需额外提供税务登记证)。
设备同步:
修改名称后,部分老款POS机可能需要重启或重新签到才能生效。
若修改后仍显示旧名称,联系客服刷新终端信息。
费率与账户:
商户名称修改不影响费率、结算账户等核心信息,无需重新签约。
四、常见问题解答:省时省心,一次搞定
Q1:修改名称需要费用吗?
A:拉卡拉官方渠道修改名称免费,警惕代理商以“加急费”“审核费”等名义收费。
Q2:个人商户可以修改为任意名称吗?
A:需与身份证姓名或经营场景相关(如“李四便利店”),不可随意使用品牌名(如“星巴克咖啡”)。
Q3:修改后多久能到账?
A:名称修改不影响资金结算,交易仍按原周期(T+1或D+0)到账。
结语:合规修改,助力商户长远发展
拉卡拉POS机商户名称修改流程简单,但需严格遵循合规要求。通过官方渠道提交真实材料,可避免因信息不一致导致的交易风险或账户冻结。立即检查您的POS机名称是否需要更新,为经营扫清障碍!
