1、 前期准备：明确要求，了解市场
（1） 明确自己的需求
个人企业主应首先根据自己的业务情况确定所需的POS机功能。如果便利店主要专注于小规模高频交易，那么支持二维码支付且易于操作的小型电子签名POS机可能更合适；对于家具店和其他涉及需要打印购买收据的大额交易的商家来说，功能齐全的传统出纸POS机是更好的选择。同时，估计每月交易的数量和金额可以帮助未来与服务提供商沟通交易率等关键问题。
（2） 了解POS机服务提供商
市场上主要有两种类型的POS机服务提供商：银行和第三方支付公司。银行使用的POS机具有很高的安全性，资金结算与银行账户密切相关。一些银行还为高质量客户提供交易费折扣。然而，银行审查程序相对繁琐，需要商家的高资质，如营业执照的注册时间和业务记录。第三方支付公司在处理方面更加灵活，应用条件相对宽松，处理速度快，POS机功能多样，提供个性化服务。但是，在选择第三方支付公司时，重要的是要确保他们持有央行颁发的“支付业务许可证”，以确保资金安全。拉卡拉和银联商务等公司是合法的第三方支付机构，具有良好的市场声誉。
（1） 基本材料
营业执照：必须提供个人营业执照正本和副本的清晰复印件，并加盖公章。营业执照应有效，经营范围应与拟从事的业务一致，以证明合法的商业身份。
法人身份证明：法人身份证正面和背面的复印件，带有清晰可辨的肖像和信息，用于核实法人身份并明确责任方。
银行账户信息：提供资金结算的银行账户信息，包括开户银行名称、账号等。通常建议使用法定代表人名下的银行借记卡，以确保资金结算路径清晰安全。如果使用公司账户，还需要银行开户许可证的副本。
（2） 其他辅助材料（在某些情况下提供）
税务登记证：虽然一些地区已经实施了“多证合一”政策，但仍需根据当地的处理要求确认是否提供。如有需要，必须准备税务登记证副本并加盖公章。
营业地点证明：一般需要3-6张营业地点的照片，包括店面（清楚地显示店铺名称和编号）、收银机（即POS机的预期安装位置）和店铺内的经营环境，以证明实际营业地点的存在。如果是在线操作，可以提供仓库、办公空间等的相关照片作为替代。
营业执照（特定行业）：如果个体工商户从事餐饮、医疗、烟草等特殊行业，还需要提供相应的营业执照副本，如餐饮服务许可证、医疗器械经营许可证、烟草专卖零售许可证等，以证明在特定行业经营的合规性。
3、 过程：循序渐进，不遗漏
（1） 提交申请
准备好材料后，可以在线或离线提交申请。如果您选择在银行办理，您可以去附近的银行分行，向大堂经理表达您办理POS机的意图，领取并填写申请表，并将上述材料一起提交；如果您选择第三方支付公司，您可以登录其官方网站，根据相关业务部分的提示填写信息并上传材料，或致电客户服务热线查询处理流程。您还可以前往离线服务点进行处理。
（2） 审计流程
收到申请后，银行或第三方支付公司将对提交的材料进行严格审查。通过核查工商登记信息核实营业执照的真实性，评估法人信用记录的风险，并对提供的银行账户进行合规审查。这个过程通常需要3-7个工作日，在此期间可能会有电话跟进。保持电话畅通并配合核实信息非常重要。
（3） 签订合同
批准后，服务提供商将与个人企业主签署POS机使用合同。合同涵盖了手续费、服务期、设备使用规定、资金结算期、违约责任等关键条款。在签署之前，请务必仔细阅读合同，如果您有任何疑问，请及时与服务提供商沟通，并确保您的权益得到保护。
（4） 安装、调试和培训
合同签订后，服务提供商将安排专业人员现场安装POS机并进行调试，以确保设备的正常运行。同时，工作人员还将为企业主和相关员工提供操作培训，包括刷卡、二维码支付操作流程、打印采购订单和查询交易记录等常见功能使用方法，以及常见的故障排除技能，以确保熟练使用POS机进行支付交易。
个人企业主需要在从早期规划到最终使用的每个阶段谨慎处理POS机业务。只有做好充分的准备和合规的流程，才能顺利拥有POS机，为日常业务收据带来便利。
