1、 交易前准备:设备和环境双重检查
设备状态确认
开机自检:按住电源按钮打开设备,观察屏幕显示是否正常(无乱码、无黑屏)。
电源和网络:确保充足的电源(建议≥30%)。如果使用数据卡,请确认信号已满(例如4G指示灯始终亮起)。
入住验证:输入操作员编号(默认01)和密码(默认0000)。成功登记后,您将听到“嘟嘟”声提示,屏幕将显示“登记成功”。
交易材料的准备
银行卡检查:确认卡无损坏,磁条/芯片无污渍,信用卡在有效期内且未冻结。
收据纸的更换:如果收据纸即将用完,需要提前更换。打开纸仓盖,将热敏纸放在光侧朝上的位置,拔出一些纸头,盖上纸仓盖。

场景1:磁条刷卡(传统POS机)
选择交易类型:按“确认”按钮进入主菜单,选择“1”。“消耗”(某些型号需要先按“功能键”)。
输入金额:按数字键输入交易金额(例如1000元,在分钟内输入“100000”),确认后按“确认”。
刷卡操作:将银行卡磁条沿POS机右侧的卡槽以恒定速度向下刷卡。听到“嘟嘟”声后,屏幕将显示卡号。
持卡人确认:确认屏幕上显示的卡号的最后四位数字与卡片匹配,然后按“确认”继续。
输入密码:当提示“请输入密码”时,持卡人输入密码并按“确认”(对于没有密码的卡,直接按“确认)。
签名和收据:交易成功后,打印收据,持卡人需要签名(商家需要保留至少1年)。
场景2:芯片卡插入/刷卡(智能POS机)
选择交易类型:在主界面点击“收款”,选择“银行卡支付”。
输入金额:按照磁条卡的相同步骤,输入金额并确认。
芯片卡操作:
插卡:将芯片向上插入POS机的底部卡槽,等待屏幕提示“请拔出卡”后取出。
刷卡:如果支持快速通行证,请将卡靠近POS机的感应区域(屏幕显示“刷卡区域”),并听到“嘟嘟”声以完成该过程。
后续步骤:验证卡号,输入密码,签名(如有必要)并保存收据,遵循与磁条卡相同的过程。
3、 交易后处理:验证和异常响应
检查并保存收据
关键信息:检查收据上的商户名称、卡号、金额和交易时间是否正确。
保质期:商家需要保存至少1年,建议个人用户保存3个月进行审核。
例外
交易失败:
提示“事务超时”:检查网络信号,重试或切换到其他网络(如WiFi切换到4G)。
提示“密码错误”:确认密码后,重新输入。如果连续出现三次错误,则需要进行新的卡交易。
重复扣款:保留收据和银行对账单,立即联系支付公司客服申请转账。
未收到:确认是否为“T+1收到”(第二天收到)。如果未在规定时间内收到,请联系客服查询资金流向。
4、 安全操作建议:防范风险的关键
设备安全
在每日营业时间结束后关闭POS机电源,以避免因长时间待机而导致的系统故障。
定期更新POS机固件(通过支付公司应用推送或官网下载)。
交易安全
禁止代理客户输入密码,持卡人必须在整个过程中覆盖密码键盘。
警惕“复制卡”的风险:如果刷卡后POS系统长时间没有响应,请立即终止交易并检查卡。
合规运营
禁止“一机多码”套现:如实记录交易场景(如餐饮和零售),避免触发银行风险控制。
拒绝拆卸和改装POS机:未经授权改装POS机可能是非法的,并导致无法挽回的经济损失。
结论
虽然POS刷卡操作很简单,但细节决定了交易的成败。从设备检查到收据存储,每一步都需要谨慎处理。当遇到异常情况时,及时联系支付公司(如Lakala)的客服是解决问题的最快方法。在数字支付时代,掌握标准化操作不仅可以提高效率,而且是确保资金安全的核心技能。